Als (hoofd)aannemer zorg je dat iedereen zich kan registreren.
Oók van jouw onderaannemers
De onderneming of aannemer die iemand aan het werk zet, moet ervoor zorgen dat registratie mogelijk is en correct gebeurt. Je stelt een registratiesysteem ter beschikking van je onderaannemers of spreekt met hen een alternatieve registratiewijze af. Je zorgt er ook voor dat de gegevens correct naar de RSZ-databank worden doorgestuurd.
De personen op de werf registreren zelf hun aankomst en vertrek.
Vanaf 1 april 2027 geldt de verplichte IN- en OUT-registratie voor betrokken werken in onroerende staat op plaatsen waar het totale bedrag minstens € 500.000 excl. btw bedraagt.
Lees de informatie van de RSZ ↗ENTROO maakt werfregistratie eenvoudig
én geeft je overzicht.
Voeg in de applicatie een werf toe en selecteer de betrokken onderaannemers. Op de werf registreren de arbeiders met één scan zelf hun aankomst en vertrek.
ENTROO brengt die registraties samen in een helder dashboard. Zo zie je wie op welke werf aanwezig is, volg je de registraties per onderaannemer op en ontdek je welke gegevens aandacht vragen. Je organiseert de registratie en krijgt tegelijk een beter zicht op je werven.
Maak een werf aan. Koppel je onderaannemers.
Je maakt als hoofdaannemer een nieuwe werf aan en selecteert de betrokken onderaannemers. Werfgegevens, werfleider en veiligheidsinformatie beheer je vanuit het platform. Daarna voorzie je de werf van de bijhorende ScanTag.
Werf aangemaakt? Bestel meteen de bijhorende ScanTag.
Vanuit het platform bestel je eenvoudig een nieuwe ScanTag voor de werf. De twee QR-codes zijn uniek gekoppeld aan die werf: één voor IN bij aankomst en één voor OUT bij vertrek.
De eerste scan bouwt een persoonlijk profiel op.
Bij de eerste scan kiest de werknemer zijn werkgever, vult zijn gegevens in, neemt een selfie en bevestigt de werfspecifieke veiligheidsinformatie. Vanaf dan wordt zijn smartphone bij volgende scans automatisch herkend.
1. IdentificatieWerkgever, naam, rijksregister, telefoon en selfie.
2. ControleDe gebruiker bevestigt zijn gegevens.
3. WerfleiderNieuwe mensen weten meteen wie de werfleider is.
4. VeiligheidEenmalige bevestiging van de werfregels.
5. KlaarDe smartphone wordt voortaan meteen herkend.Scannen. Herkend worden. Meteen geregistreerd.
Na de eerste registratie verdwijnt de administratieve flow. De smartphone wordt herkend en de scan wordt automatisch gekoppeld aan de juiste persoon, werkgever en werf.
Welkom terug
De werknemer scant bij aankomst. Tijdstip, werf en werkgever worden meteen geregistreerd.
Tot ziens
Bij vertrek wordt opnieuw gescand. Zo wordt ook het vertrek vastgelegd in het werfoverzicht.
Een duidelijke werkwijze, zonder app of aparte scanner.
Vrijwel elke moderne smartphone kan vandaag standaard QR-codes scannen via de camera. Geen aparte scanner, geen speciale hardware en geen app om te installeren.
Je werven in beeld. Je registraties onder controle.
Per werf ziet de aannemer onmiddellijk hoeveel mensen aanwezig zijn, hoeveel eigen werknemers er werken en hoeveel personen actief zijn voor onderaannemers.
Van overzicht naar werknemer in één klik.
Selecteer bijvoorbeeld een onderaannemer zoals Elektro Vermeulen en zie wie ooit op de werf is geweest, wie vandaag heeft gescand en wie momenteel aanwezig is.
Automatisch profiel bij eerste scan
- Werknemers van onderaannemers hoeven niet vooraf manueel te worden ingevoerd.
- Bij de eerste scan ontstaat automatisch een bruikbaar profiel.
- Daarna zijn details en historiek rechtstreeks beschikbaar in het platform.
De eerste scan is ook een praktisch veiligheidsmoment.
Omdat iemand bij de eerste registratie toch even stilstaat, kan de aannemer meteen de werfleider tonen en laten bevestigen dat de belangrijkste veiligheidsmaatregelen gekend zijn.
Volledig aanpasbaar per werf
De tekst van het veiligheidsscherm wordt rechtstreeks in het ENTROO-platform beheerd. Zo kan de aannemer per werf zelf bepalen welke veiligheidsboodschap en bevestigingen bij de eerste registratie worden getoond.
- Titel en introductietekst aanpassen.
- Veiligheidsregels toevoegen, wijzigen, verwijderen of herschikken.
- Infobericht en knopteksten aanpassen.
- Live preview van het scherm op smartphone.
Je onderaannemers klaar voor de volgende werf.
De hoofdaannemer bouwt in ENTROO eenvoudig een eigen databank van onderaannemers op. Zo zijn bedrijfsgegevens, contactpersonen en contactinfo altijd meteen beschikbaar en klaar om later aan een werf te koppelen.
Ook bij een vergeten of dubbele scan blijft het overzicht bruikbaar.
Een goed registratiesysteem registreert niet alleen IN en OUT, maar moet ook uitzonderingen afhandelen. ENTROO signaleert uitzonderingen, zoals een vergeten check-out of een dubbele scan. Zo zie je welke registraties aandacht vragen en kun je ze gericht opvolgen.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik als hoofdaannemer in ENTROO doen?
Maak een werf aan, selecteer de betrokken onderaannemers en voorzie de bijhorende ScanTag op de werf. Vanuit het dashboard volg je daarna de registraties per werf en firma op.
Moet iedere onderaannemer een eigen ScanTag hebben?
Nee. De ScanTag hoort bij de werf. Werknemers van verschillende werkgevers kunnen dezelfde QR gebruiken; hun werkgever wordt aan hun profiel gekoppeld.
Moet de hoofdaannemer alle werknemers vooraf al in het systeem zetten?
Nee. Eigen werknemers kunnen vooraf beheerd worden, maar werknemers van onderaannemers kunnen bij hun eerste scan zichzelf identificeren en daarna automatisch herkend worden.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. De registratieflow is browsergebaseerd. De gebruiker scant de QR met zijn smartphone en doorloopt enkel bij het eerste gebruik de identificatiestappen.
Wat ziet de aannemer in het dashboard?
Actuele bezetting per werf, verdeling eigen werknemers en onderaannemers, aantallen per firma, individuele logging en detailinformatie per werknemer.
Waarom is dit praktisch voor de hoofdaannemer?
Omdat hij op één centrale plaats het werfoverzicht bewaart: wie is aanwezig, voor welke firma, sinds wanneer, en welke uitzonderingen vragen eventueel aandacht.
Ontdek hoe eenvoudig jij je werven organiseert.
In een demo tonen we hoe je een werf aanmaakt, onderaannemers koppelt en de registraties opvolgt. Daarna zie je hoe medewerkers op de werf eenvoudig IN en OUT scannen.